1. Книга предназначена для учета назначенных Министерству обороны СССР централизованных фондов материальных средств в планируемый период и их распределения по потребителям. Книга ведется в органе управления центра.
2. При оформлении книги на каждое наименование материальных средств в зависимости от количества поставщиков и получателей отводится необходимое количество страниц.
3. Записи в книге производятся на основании извещений (распоряжений) Госплана СССР, Госснаба СССР, министерств и других государственных органов, планирующих поставки материальных средств Вооруженным Силам СССР, о назначении (изменении) фондов в течение года.
В графе 2 записи ведутся по разделам: "Назначено"; "Резерв"; "Распределяется".
В разделе "Назначено" записываются: первой строкой - "назначено всего"; второй строкой - "в том числе по поставщикам"; последующими строками - наименования поставщиков.
В разделе "Распределяется" записываются: первой строкой - "распределяется всего"; второй строкой - "в том числе по потребителям"; далее последовательно записываются наименования потребителей. Потребители группируются по видам Вооруженных Сил. Вначале записываются главные и центральные управления Министерства обороны, затем - обеспечиваемые объединения (получатели фондов). После наименования потребителя в графе 2 указывается поставщик. В случае назначения нескольких поставщиков для одного потребителя фондов первой строкой записывается общий фонд, последующими строками - в том числе фонды по каждому поставщику. Очередность записи потребителей фондов сохраняется по всем наименованиям материальных средств.
По автомобильной технике записи в книге ведутся только по разделу "Назначено".
4. Записи данных в графах 2-8 производятся в соответствии с планом органа управления.
Перераспределение фондов между поставщиками осуществляется по согласованию с государственными плановыми органами.
Данные об изменении фондов записываются в графах 9-20.