1. Книга предназначена для сводного учета материальных средств, используемых на коммунальные услуги. Она ведется в Главном квартирно-эксплуатационном управлении Министерства обороны СССР, в органе управления квартирно-эксплуатационной службы объединения и в квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона).
2. Реквизиты-основания записываются: в графах 6-27 и 30-43 по данным донесений и расчетов-заявок, представляемых согласно табелю срочных донесений, и планов распределения материальных и денежных средств квартирно-эксплуатационной службы, а в графе 44 - по суммарным данным граф 37 и 43.
Реквизитом-основанием в графе 28 или 29 записывается разность данных граф 8 и 14. Если данные граф 8 больше данных графы 14, то полученная разность записывается в графу 28, а если меньше - в графу 29.