1. Книга предназначена для учета отгруженных складом (поступивших на склад) объединения, центра материальных средств различными видами транспорта, а также для учета горючего, поступившего в авиационно-техническую часть (базу).
2. Книга ведется в учетно-операционном и транспортном отделах склада объединения (центра) и в службе авиационно-технической части (базы).
3. Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам, платформам, судам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта открывается лицевой счет.
При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и поступивших материальных средств по отдельным книгам.
4. По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах 15-16 указывается масса продукта.
5. Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные ведомости и т.п.), сдаются в учетно-операционный отдел склада, в службу авиационно-технической части (базы).
6. В графе 21 делаются отметки на основании актов приема (форма 4) и подтверждений о приеме материальных средств (форма 69).