51. Учет зданий, сооружений и земельных участков в органах квартирно-эксплуатационной службы ведется в установленном для них объеме.
52. В квартирно-эксплуатационной части района учет зданий, сооружений и земельных участков организует начальник КЭЧ района. Он также руководит учетом этих материальных средств в КЭЧ района; рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, делает заключения по ним и представляет на утверждение старшему начальнику; организует техническую инвентаризацию зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в КЭЧ района; рассматривает акты проверок и технических инвентаризаций, проведенных в обеспечиваемых воинских частях и КЭЧ района, принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление начальнику вышестоящего органа квартирно-эксплуатационной службы отчетных документов за КЭЧ района о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии этих материальных средств в сроки, установленные Табелем срочных донесений; представляет заявки начальнику вышестоящего органа службы на потребное количество бланков учетных документов.
На КЭЧ района возлагается:
составление, учет и хранение установленных для КЭЧ района учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;
ведение книг, индивидуальных и сводных карточек и ведомостей учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в КЭЧ района;
учет затрат на ремонт зданий и сооружений;
передача воинским частям, состоящим на квартирно-эксплуатационном обеспечении в КЭЧ района, соответствующих учетных документов и контроль за их сохранностью;
подготовка учетных документов для обработки в вычислительном пункте (центре) и прием от него выходных документов;
подготовка отчетных документов за КЭЧ района в сроки, установленные Табелем срочных донесений;
определение потребности КЭЧ района в бланках учетных документов и составление заявок на них.
В КЭЧ района учет ведется по каждому зданию, сооружению, военному городку, гарнизону и в целом за КЭЧ района (в том числе раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий). За воинские части, содержащиеся по смете Министерства обороны СССР, учет ведется также по видам Вооруженных Сил. Земельные участки учитываются каждый в отдельности и в целом за КЭЧ района.
53. В органе квартирно-эксплуатационной службы объединения учет зданий, сооружений и земельных участков организует начальник КЭУ объединения. Он также руководит учетом этих материальных средств в подчиненных КЭЧ районов; рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, утверждает их в пределах предоставленных ему прав или делает заключения по ним и представляет на утверждение старшему начальнику; организует в объединении техническую инвентаризацию зданий, сооружений и земельных участков; рассматривает акты документальных проверок и технических инвентаризаций, проведенных в подчиненных КЭЧ районов; принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление начальнику ГлавКЭУ Министерства обороны СССР отчетных документов за объединение о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии этих материальных средств в сроки, установленные Табелем срочных донесений, и необходимой информации по указанным вопросам своему непосредственному начальнику; представляет заявки начальнику ГлавКЭУ Министерства обороны СССР на потребное количество бланков учетных документов и организует обеспечение ими подчиненных КЭЧ районов.
На КЭУ объединения возлагается:
составление, учет и хранение установленных для КЭУ объединения учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;
ведение книг, сводных карточек и ведомостей учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в КЭУ объединения;
анализ отчетных документов, поступивших из КЭЧ районов, подготовка отчетных документов за объединение о наличии, приемке (передаче), изменении качественного (технического) состояния и списании зданий (сооружений) в сроки, установленные Табелем срочных донесений;
планирование контроля за учетом, состоянием и содержанием зданий, сооружений и земельных участков в объединении и его осуществление;
подготовка учетных документов для обработки в вычислительном пункте (центре) и прием от него выходных документов;
определение потребности объединения в бланках учетных документов, составление заявок на них и обеспечение ими соответствующих КЭЧ районов.
В КЭУ объединения учет ведется по каждой КЭЧ района и в целом за объединение (в том числе раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий). За воинские части, содержащиеся по смете Министерства обороны СССР, учет ведется также по видам Вооруженных Сил. Земельные участки учитываются по каждой КЭЧ района и в целом за объединение.
54. Начальники главных и центральных управлений Министерства обороны СССР, указанные в статье 13 части IV настоящего Руководства, и подчиненные им отделы, непосредственно ведающие вопросами учета зданий, сооружений и земельных участков, организуют учет и контроль за ведением учета в пределах своей компетенции применительно к обязанностям должностных лиц, изложенным в статье 53 части IV настоящего Руководства. Начальники этих управлений в сроки, установленные Табелем срочных донесений, представляют в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР по зданиям и сооружениям соответствующие сводные карточки учета (без указания воинских частей и МИС объединений), а также (кроме ГИУ ВМФ) ведомости наличия и использования земельных участков (форма 405).
55. Начальник ГлавКЭУ Министерства обороны СССР организует учет зданий, сооружений и земельных участков за Вооруженные Силы СССР через соответствующих начальников отделов ГлавКЭУ Министерства обороны СССР. Он также руководит учетом зданий, сооружений и земельных участков в объединениях (в Военно-Морском Флоте - через ГИУ ВМФ); рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, утверждает их в пределах предоставленных ему прав или делает заключения по ним и представляет на утверждение заместителю Министра обороны СССР по строительству и расквартированию войск; устанавливает сроки проведения технических инвентаризаций зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных Силах СССР; рассматривает акты документальных проверок и технических инвентаризаций, проведенных в объединениях; принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление данных о наличии, приемке (передаче), изменении качественного (технического) состояния и списании зданий и сооружений в Вооруженных Силах СССР, а также другой необходимой информации по указанным вопросам вышестоящим начальникам; организует изготовление бланков учетных документов по службе и обеспечение ими органов квартирно-эксплуатационной службы.
На ГлавКЭУ Министерства обороны СССР возлагается:
составление, учет и хранение установленных для него учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;
ведение сводных карточек и ведомостей учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР;
анализ отчетных документов, поступивших от других главных и центральных управлений Министерства обороны СССР, видов Вооруженных Сил и КЭУ объединений, составление сводных учетных документов о наличии, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий, сооружений и земельных участков в целом за Вооруженные Силы СССР;
разработка положений по определению качественного (технического) состояния зданий и сооружений и их категорийности;
планирование контроля за ведением учета, состоянием и содержанием зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных Силах СССР и его осуществление;