113. Органы управления объединений действующей армии и флота ведут только оперативный учет материальных средств обычным порядком с соблюдением требований, изложенных в данной главе.
114. При получении приказа (директивы) о включении обеспечиваемого соединения (объединения) в состав действующей армии (флота) начальник органа управления отдает ему распоряжения на передачу по назначению или получение материальных средств, излишних или недостающих по сравнению с табелями и нормами их содержания в военное время. Передача и получение материальных средств производятся по нарядам начальников вышестоящих органов управления соответствующих служб.
115. Органы управления оформляют и выдают убывающему в действующую армию (флот) соединению аттестаты (форма 20) на числящиеся за ним вооружение, технику, имущество и другие материальные средства на основании представленных этим соединением донесений (отчетов) о движении и наличии соответствующих видов материальных средств по состоянию на день убытия в действующую армию (флот). В аттестате на горючее остатки неиспользованного лимита расхода и запланированных поставок не указываются.
116. В случае прибытия в состав действующей армии (флота) соединения без аттестатов (форма 20) зачисление его на обеспечение производится по донесениям о наличии вооружения, техники, имущества и других материальных средств* с последующим представлением аттестатов.
________________
* В донесениях о наличии и техническом состоянии самолетов и вертолетов указываются их заводские номера.
117. Книги и карточки учета органа управления, не оконченные к моменту убытия объединения в действующую армию (флот), ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба объединения.
118. Вновь формируемый орган управления обеспечивается бланками учетных документов через орган управления, на базе которого он формируется, или через соответствующий склад объединения (центра).
При расформировании органа управления объединения учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба объединения.
119. В органе управления объединения действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных соответствующим приказом Министра обороны СССР.
120. По истечении установленных сроков хранения учетные документы после их проверки сдаются в архив или уничтожаются по акту комиссией установленным порядком.
121. Утраченные в боевых условиях учетные документы органа управления списываются на основании акта. Акт составляется комиссией, назначенной старшим начальником. В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется начальнику, назначившему комиссию. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по донесениям войск и подчиненных складов (ремонтных и других частей, учреждений, предприятий), а также по учетным данным вышестоящего органа управления.
122. Качественное (техническое) состояние материальных средств, находящихся в действующей армии (флоте), учитывается по степеням годности:
вооружение (техника, имущество) - годное; требующее ремонта; негодное;
остальные материальные средства - годные; негодные.
123. При выделении из состава базы (склада) отделений учет материальных средств в органе управления объединения ведется отдельно за базу (склад) и ее отделения. При этом распоряжения начальника органа управления на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств с базы (склада, входящего в ее состав) или отделения базы (склада передаются на исполнение через начальника этой базы (отделения базы).
124. Трофейные материальные средства учитываются в органах управления по отдельным книгам (карточкам) учета.
Распоряжения подчиненным складам на прием и отпуск (отгрузку, отправку) трофейных материальных средств отдаются отдельно оформленными нарядами (форма 200).
125. Боевые потери и иные утраты вооружения, техники, имущества и других материальных средств списываются с учета в органах управления на основании донесений и актов на списание, представляемых войсками и подчиненными складами (ремонтными и другими частями, учреждениями, предприятиями).
126. Учет зараженных материальных средств ведется в органах управления объединений по отдельным книгам (карточкам) учета на основании донесений. Характер заражений, место нахождения, принятые меры по обработке и дальнейшему использованию таких материальных средств учитываются в книгах учета (форма 312).