1. Карточка предназначена для учета некатегорийных материальных средств, бланков учетных документов (кроме бланков строгого учета), служебной литературы и различной технической документации в службе воинской части (соединения), в отделах хранения (хранилищах) и учетно-операционном отделе склада объединения (центра), а также в органах управления объединения (центра).
2. Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений).
3. На складе воинской части (соединения) и в отделе хранения (хранилище) склада объединения или центра ведется только лист 1 карточки.
4. При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, склада), в таблице листа 1 реквизиты-основания граф 7 и 8 не записываются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток и производятся изменения остатков только в лицевых счетах соответственно подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений, отделов хранения).
5. Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и т.д.) в таблицах листа 1 и листа 2 карточки производится построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются: в графе 2 листа 1 - заголовки строк (например: "в том числе по годам изготовления"), в графе 5 отдельными строками - относящиеся к ним реквизиты-признаки (например: "1971 г."; "1972 г."), а в 7-й и последующих графах листа 1 и в графах 2-15 листа 2 - соответствующие реквизиты-основания, показывающие количество материальных средств (по каждому реквизиту-признаку).
6. При ведении учета по первичным документам отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2-15 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах). В карточке склада воинской части (соединения) и отдела хранения склада объединения (центра) расписку в графе 9 листа 1 о сверке делает лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада объединения (центра).