1. Книга предназначена для учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных мастерских, расходных материалов, несекретной технической документации, служебной литературы и другого имущества, записи о приходе и расходе которых производятся редко.
2. Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской части (соединения), в ремонтном подразделении склада объединения (центра). Она ведется также в службе воинской части и ракетного соединения.
3. На каждый ЗИП или группу имущества в книге отводится несколько страниц. Наименования деталей (предметов) ЗИП, их индексы, номера чертежей (деталей) записываются (печатаются при изготовлении книг) в графе 1 в последовательности, установленной соответствующим органом управления центра. Группировка номенклатур по другим видам (группам) имущества в графе 1 производится с учетом его движения.
4. Первоначальные записи в книге производятся в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада, а последующие - лицом, ведущим учет.
Записи в книге ведутся: на складе воинской части (соединения) - при каждом приеме (выдаче) материальных средств; во всех ремонтных подразделениях, а также в службе воинской части (соединения) - при каждом получении (выдаче) и списании с учета материальных средств. При учете ЗИП в службе данные графы 4 записываются простым карандашом на основании действующих норм.
Списание с учета ЗИП и расходных материалов производится: в мастерской - ежемесячно на основании подведенных итогов в книге учета (форма 36) по количеству отремонтированного вооружения и израсходованных ЗИП и материалов; в службе воинской части (соединения) - на основании квартальных донесений начальника мастерской, составляемых по данным книги учета (форма 36).
В донесении указываются: наименование ЗИП (индекс, номер чертежа) и материалов; коды номенклатур; количество израсходованных (на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование индивидуальных ЗИП, на изготовление и всего) ЗИП и материалов.
5. Отметки о сверке делаются на каждой странице книги нижней строкой в последней заполненной графе реквизита "Состоит".
6. Для подведения итогов по движению материальных средств за определенный период отводится первая свободная колонка с реквизитами "Прибыло", "Убыло" и "Состоит". Итоги определяются суммированием показателей по всем предыдущим графам реквизитов "Прибыло" и "Убыло". Полученные результаты записываются в графах одноименных реквизитов итоговой колонки. Данные об остатках в графу реквизита "Состоит" итоговой колонки переносятся из графы одноименного реквизита последней колонки.