1. Раздаточно-сдаточная ведомость предназначена для учета выданных складом воинской части на стрельбы артиллерийских и минометных выстрелов, ПТУРС, ТУРС, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств, а также для контроля за их расходом и возвратом.
2. Раздаточно-сдаточная ведомость оформляется и регистрируется в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части и передается начальнику склада под расписку в книге учета (форма 25). Ведомость ведется начальником склада. Записи о выдаче боеприпасов подразделениям производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче. Заявки, по которым выданы боеприпасы, остаются на складе и возвращаются начальнику службы вместе с исполненной раздаточно-сдаточной ведомостью для проверки.
3. Раздаточно-сдаточная ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов (в том числе ПТУРС, ТУРС), зенитных ракет ближнего действия, пиротехнических и имитационных средств.
4. За полученные со склада материальные средства получатели расписываются в графе 6 ведомости.
В графе 3 ведомости при выдаче ПТУРС (ТУРС) и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки (изготовления), год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 8 и 14 - номера каждой единицы.
Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7-15, подтверждается распиской сдающего (в графе 16).
В одной ведомости разрешается вести записи в течение 5 дней, после чего подводится итог по всем подразделениям. Общее количество выданных и принятых обратно предметов подтверждается подписями начальника склада.
5. Начальник склада по итоговым данным графы 7 списывает израсходованные боеприпасы и зенитные ракеты ближнего действия по соответствующим карточкам учета и записывает на приход патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорку. После этого ведомость передается в службу ракетно-артиллерийского вооружения для отражения изменений по книгам учета.
6. Стреляные гильзы, свободная укупорка и пучки пороха записываются на приход в отдельных карточках учета.
Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены.