1. Акт предназначен для оформления закладки материальных средств на длительное хранение и их освежения, является основанием для внесения изменений в книги и карточки учета.
При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных средств: "Акт закладки материальных средств" или "Акт освежения материальных средств". Ненужное слово зачеркивается.
2. Акт составляется комиссией воинской части (соединения), склада объединения (центра) и утверждается командиром части (соединения), начальником склада. Подпись лица, утвердившего акт, заверяется гербовой мастичной печатью.
3. Акт составляется в двух экземплярах: первый остается в делах воинской части (соединения, склада), второй - высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.
В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах, два из которых высылаются в соединение. Соединение один экземпляр акта высылает соответствующему органу управления объединения.
4. При составлении акта на материальные средства, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных средств.