1. Сводная ведомость предназначена для сокращения количества записей в книгах и карточках учета по приему и выдаче материальных средств, а также по списанию выслуживших сроки носки предметов вещевого имущества, выданных в личное пользование генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам. Ведомость составляется в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада объединения (центра).
2. Сводная ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов или карточек учета (форма 45) и подписывается в воинской части (соединении) - начальником соответствующей службы и лицом, ведущим учет; на складе объединения (центра) - начальником учетно-операционного отдела и главным бухгалтером (бухгалтером).
3. Сводная ведомость со всеми прилагаемыми к ней первичными учетными документами рассматривается как единый документ.
4. При списании выслуживших сроки носки предметов вещевого имущества, выданных в личное пользование генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам, в графе 2 указывается воинское звание, а в графе 3 - фамилия и инициалы военнослужащего, в графах 4-18 числителем - количество предметов, знаменателем - месяц и год выдачи их.