1. Книга предназначена для учета утрат топлива. Она ведется в органе управления квартирно-эксплуатационной службы объединения и квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона).
2. Реквизиты-основания записываются: в графах 1-10 - по данным актов проверок, донесений, отчетов и документов о расследовании причин утрат; в графах 11-14 - по данным документов, содержащих решения должностных лиц по утратам.
В графах 15-17 записываются все утраты топлива (в том числе и за предыдущие годы), по которым не проведены административные расследования.