1. Ведомость предназначена для учета работ, проводимых с боеприпасами (сборки, ремонта, разделки, комплектации, реализации и т.п.) в отделе хранения, цехе и другом подразделении склада, а также для учета передачи боеприпасов и их элементов из одного подразделения склада в другое. Ведомость составляется на основании месячного плана не более чем на одну неделю работы цеха и не позднее чем за 6 дней до начала проведения работ.
2. Данные раздела I, а также граф 1-13 раздела III записываются начальником отдела хранения. Затем ведомость передается в отдел учетно-операционный и комплектации, где после проверки правильности этих записей оформляется раздел V.
3. Начальник отдела учетно-операционного и комплектации согласовывает ведомость с начальником цеха, начальниками планового и производственно-технического отделов, подписывает ее и передает начальнику ОТК. Начальник ОТК делает заключение в разделе II ведомости.
4. Окончательно оформленная ведомость утверждается заместителем начальника склада или начальником хранения, регистрируется в книге учета (форма 25) и передается под расписку начальнику цеха не позднее чем за два дня до начала работы.
Ведомость, составленная на работы по разделке и уничтожению списанных боеприпасов, утверждается начальником склада.
5. Начальник отдела хранения производит подачу боеприпасов в цех в сроки, указанные в графе 3 раздела III ведомости. Переданные на основании ведомости в цех боеприпасы списываются с карточек учета отдела хранения в день их приема цехом.
6. Учетные данные об отремонтированных, вновь собранных, переданных из цеха и оставшихся в нем боеприпасах записываются в разделе IV ведомости. Передача боеприпасов из цеха оформляется расписками их приемщика и сдатчика соответственно в графах 9 и 10. По окончании работ ведомость подписывается начальником цеха и бухгалтером (счетоводом) по учету боеприпасов.
7. Раздел VII ведомости утверждается начальником склада в случаях, когда в нем оформляются боеприпасы, по которым ему дано право принимать решение.
В этом разделе отражаются также боеприпасы, подлежащие списанию по акту (форма 202).
8. Не позднее чем на третий день после окончания работ оформленная ведомость вместе с формулярами или актами возвращается из цеха в отдел учетно-операционный и комплектации. На основании ведомости в этом отделе вносятся соответствующие изменения в карточках учета. На лицевой счет цеха записываются только те боеприпасы и их элементы, которые показаны в графах 11 и 12 раздела IV ведомости.