1. Накладная предназначена для оформления отпуска (выдачи, приема, сдачи) материальных средств внутри воинской части (соединения), склада объединения (центра).
2. Накладная выписывается в службе воинской части (соединения), в учетно-операционном отделе склада.
3. Накладная выписывается в двух экземплярах: при отпуске (выдаче) материальных средств первый экземпляр остается у начальника склада воинской части (соединения), начальника отдела хранения или хранилища склада объединения (центра) и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета; второй выдается получателю материальных средств; при приеме (сдаче) материальных средств первый экземпляр накладной остается у сдатчика, а второй передается начальнику склада воинской части (соединения), начальнику отдела хранения или хранилища склада объединения (центра), принимающему материальные средства.
При отправке материальных средств со сдатчиком воинской части (соединения) накладная выписывается в трех экземплярах: третий экземпляр остается на складе, два других вручаются сдатчику. После сдачи материальных средств второй экземпляр остается у получателя, а первый экземпляр с распиской получателя сдатчик возвращает на склад.
4. Накладная подписывается начальником службы (начальником учетно-операционного отдела) и лицом, ведущим учет. Подписи заверяются мастичной печатью для внутренних хозяйственных документов.
5. В заголовочной части накладной под реквизитом "Ответственный получатель (сдатчик)" записываются воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать) материальные средства.
6. В содержательной части накладной в графе 8 по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие: номера вооружения, техники, ракет, экземпляров служебной литературы (эксплуатационной документации); категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5. В графе 8 может отражаться другая информация, не предусмотренная формой накладной. В ней также делаются отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данной накладной.
7. При отпуске (выдаче, приеме, сдаче) авиационных боеприпасов и ракет в графе 2 записываются наименование боеприпасов (ракет), их партия, год изготовления и завод-изготовитель.
8. Тара и упаковка, отпускаемые (выдаваемые, принимаемые, сдаваемые) с материальными средствами, записываются в накладную после перечисления материальных средств.