1. Акт приема составляется на прибывшие от поставщиков и военных складов в адрес воинской части (соединения), склада объединения (центра):
вооружение, технику, ракеты и боеприпасы;
ракетное топливо и горючее в железнодорожных цистернах, танкерах, баржах;
высотное снаряжение и летно-техническое обмундирование;
материальные средства без сопроводительных документов;
материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными сопроводительных документов;
материальные средства после переработки (подработки) на предприятиях промышленности.
2. Акт составляется комиссией воинской части или соединения (склада) при участии (в необходимых случаях) представителя поставщика или местного органа власти и утверждается командиром воинской части или соединения (начальником склада). Его подпись заверяется мастичной гербовой печатью.
3. При поступлении материальных средств с военных складов акт составляется в трех экземплярах: первый - остается в службе воинской части или соединения (учетно-операционном отделе склада), второй - направляется грузоотправителю, третий - представляется органу управления, который отдал распоряжение на отпуск (отгрузку) материальных средств, в качестве подтверждения о их получении.
При поступлении материальных средств непосредственно со склада (базы) поставщика или от предприятия промышленности по наряду центрального органа управления акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр высылается органу управления, выписавшему наряд.
В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками количество экземпляров акта может быть изменено.
4. Составлять один акт приема на материальные средства, прибывшие на основании различных документов, запрещается.
5. Под реквизитом "Основание (цель) операции" указываются: наряд (железнодорожная накладная, коносамент), его номер и дата; под реквизитом "Грузоотправитель и его адрес" - грузоотправитель и при необходимости поставщик; под реквизитом "Грузополучатель и его адрес" - грузополучатель и при необходимости заказчик. В графе 15 указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18 - их стоимость.
6. Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта.
7. В разделе V акта указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее основание (стандарт, технические условия, договор и т.д.) и порядок отбора продукции для проверки.
8. При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостач в пределах допустимых норм) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена эта недостача.
9. В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта дополнительно указываются:
время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на складе) и условия ее хранения до приемки;
за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и т.д.) отправлен груз;
время выдачи груза органам транспорта;
время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);
дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также порядок направления уведомления;
могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм судна, контейнер, тару или другое опломбированное транспортное средство);
данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), номер и дата этого акта;
продолжительность выгрузки;
количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам;
заключение о причинах и месте образования недостачи и т.п.
При наличии большого количества сведений раздел VI акта может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, подписанного комиссией.