53. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств со склада производится на основании нарядов (форма 200) или разнарядок органа управления, которому подчинен склад. При этом достоверность подписей должностных лиц и печати органа управления на наряде (разнарядке) обязательно проверяется в учетно-операционном отделе склада по их образцам.
Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств может производиться также на основании распоряжений начальника органа управления, переданных по телеграфу (телефону). Достоверность таких распоряжений склад обязан установить обратной проверкой. Распоряжение органа управления, переданное по телеграфу (телефону), в последующем подтверждается его нарядом. На лицевой стороне наряда должно быть указано: "В подтверждение распоряжения от "__" ______________ 19__ г. N __________".
54. Отпуск ракетного топлива (горючего, продовольствия) приписанным к складу грузополучателям производится в пределах нарядов и разнарядок по чековым требованиям (форма 6) без предъявления доверенности.
Учет выданных в счет нарядов и разнарядок указанных материальных средств ведется в учетно-операционном отделе склада по книге учета (форма 209).
55. Отпуск материальных средств за плату складом производится по счетам-нарядам органа управления, которому подчинен склад, только после предварительной оплаты их стоимости, за исключением случаев, когда установлен другой порядок расчетов*.
________________
* См. статью 91 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1976 года N 245, и статью 247 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 года N 105.
Организациям и учреждениям материальные средства за плату отпускаются по предъявлении их приемщиками доверенностей и оплаченных счетов-нарядов с отметками финансовой службы органа управления, которому подчинен склад, о поступлении денежных средств на его текущий счет.
56. Отпуск материальных средств за плату подразделениям склада производится в разрешенных случаях по счетам-накладным (форма 3), которые выписываются учетно-операционным отделом в двух экземплярах и подписываются начальником склада, начальником учетно-операционного отдела и начальником финансовой службы (старшим бухгалтером) склада.
В счете-накладной указываются наименование учреждения Госбанка СССР, номер текущего счета, параграф и статья сметы Министерства обороны СССР или номер вида внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые надлежит зачислить стоимость отпускаемых материальных средств.
Отпуск материальных средств в отделе хранения производится только при наличии на счете-накладной отметки начальника финансовой службы (старшего бухгалтера) склада об уплате или о зачислении денежных средств на соответствующую статью сметы Министерства обороны СССР.
57. Отпуск (отгрузка, отправка) складом материальных средств по наряду (разнарядке) осуществляется в пределах указанного в нем срока. Срок действия наряда (разнарядки) может быть продлен только начальником, подписавшим документ. Продление срока действия наряда (разнарядки) должно быть оформлено телеграммой (письменным распоряжением) или соответствующей отметкой на самом наряде (разнарядке), заверенной подписью начальника, подписавшего документ, и гербовой мастичной печатью органа управления.
58. Для отпуска (отгрузки, отправки) материальных средств орган управления, которому подчинен склад, направляет ему наряд в трех или четырех экземплярах, а разнарядку - в двух экземплярах.
На основании разнарядки или другого распоряжения органа управления в учетно-операционном отделе на каждого грузополучателя выписывается наряд (форма 200) в трех или четырех экземплярах. Полученные от органа управления или выписанные в учетно-операционном отделе наряды передаются подразделениям склада на исполнение. Для своевременной подготовки материальных средств к отпуску наряды могут передаваться в отделы хранения заблаговременно.
59. Перед отпуском материальных средств со склада непосредственно приемщику грузополучателя в учетно-операционном отделе проверяются документы, удостоверяющие его личность, а также правильность оформления доверенности (чекового требования).
На первом и третьем экземплярах наряда ставится штамп:
Наименование (N) склада | ||||||||
Отпустить под расписку | , | |||||||
(воинское звание, фамилия, инициалы приемщика) | ||||||||
подпись которого | удостоверяется. | |||||||
Начальник учетно-операционного отдела | ||||||||
(воинское звание, подпись, фамилия) | ||||||||
Оба эти экземпляра наряда вручаются приемщику, который передает их на исполнение в отдел хранения. Одновременно ему выдается пропуск (форма 219). О количестве и качестве отпущенных материальных средств начальник отдела хранения делает в обоих экземплярах наряда отметки и заверяет их своей подписью, после чего первый экземпляр исполненного наряда вручается приемщику для передачи его в учетно-операционный отдел. За принятые материальные средства приемщик расписывается во всех экземплярах наряда.
Доверенность приемщика прилагается к первому экземпляру наряда и хранится вместе с ним в учетно-операционном отделе склада.
При отпуске материальных средств приемщику по одному наряду (чековому требованию) из нескольких отделов хранения на каждый такой отдел в учетно-операционном отделе выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах. Накладные на выдачу боеприпасов оформляются с участием начальников отделов хранения. Отпуск материальных средств из отделов хранения производится под расписку приемщика в накладных. Эти накладные прилагаются к первому экземпляру наряда (чековому требованию), о чем на нем делается отметка.
По окончании отпуска материальных средств в учетно-операционном отделе оформляются второй экземпляр наряда (талон чекового требования) и пропуск (форма 219), которые вручаются приемщику грузополучателя. При наличии четвертого экземпляра наряда он оформляется аналогично второму экземпляру и вручается вместе с ним приемщику грузополучателя. Четвертый экземпляр наряда направляется грузополучателем своему органу управления в качестве донесения о получении материальных средств.
60. При отгрузке материальных средств для отправки железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя, а также почтой наряд передается на исполнение в отдел хранения (первый экземпляр) и в транспортный отдел (третий экземпляр).
61. В отделе хранения на основании наряда производится подготовка материальных средств к отгрузке (отбор, проверка комплектности, взвешивание, упаковка, затаривание и т.п.). На материальные средства, подлежащие взвешиванию, составляется весовая ведомость (форма 222) в двух экземплярах. В необходимых случаях составляется упаковочный лист (форма 63) на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, другой остается в отделе хранения и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и имущества, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии. По окончании отбора материальных средств в наряде заполняется графа "Выдано (отгружено)".
Подготовленные к отгрузке материальные средства вместе со вторым экземпляром весовой ведомости (если она составляется) передаются в транспортный отдел под расписку на первом экземпляре наряда о количестве принятых мест. Первые экземпляры наряда и весовой ведомости с приложенными вторыми экземплярами упаковочных листов передаются в учетно-операционный отдел.
При наличии на складе подъездных железнодорожных путей (причалов, посадочных площадок) и при отгрузке однородных грузов из одного отдела хранения отправка производится непосредственно отделом хранения без передачи грузов в транспортный отдел. В этом случае весовая ведомость (форма 222) составляется в одном экземпляре.
62. В транспортном отделе после получения из отдела хранения затаренных (упакованных) материальных средств составляется на каждый вагон (контейнер) повагонная ведомость (форма 223) в двух экземплярах, которая подписывается лицами, ответственными за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый - остается в транспортном отделе.