1. Все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки*, используемые Вооруженными Силами СССР в мирное и военное время, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и законному расходованию.
________________
* В дальнейшем все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки для краткости будут именоваться "материальные средства".
2. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
3. Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств*, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск**; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелем срочных донесений.
________________
* Под "движением материальных средств" здесь и в дальнейшем имеются в виду их прием, отпуск (выдача), передача (сдача) и списание с учета.
** Под "войсками" здесь и в дальнейшем имеются в виду и силы флота.
4. Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (накопителях информации ЭВМ) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
5. Учет материальных средств, хранящихся на складах, базах и арсеналах объединений и центрального подчинения* (кроме поступивших для обеспечения их личного состава и содержания штатной техники, а также для производственной и операционной деятельности)**, как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с частью II настоящего Руководства. Ведение учета этих материальных средств по другим положениям и формам документов запрещается.
________________
* В дальнейшем склады, базы и арсеналы объединений и центрального подчинения будут именоваться также "склады" или "склады объединения (центра)".
** Материальные средства, поступившие на склады объединения и центрального подчинения для обеспечения их личного состава и содержания штатной техники, а также для производственной и операционной деятельности, учитываются в соответствии с частью I настоящего Руководства (применительно к учету в подразделениях, на объектах войскового хозяйства и в службах воинской части).
6. Организация и ведение учета материальных средств осуществляются с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.
7. Учет материальных средств ведется с использованием современных технических средств механизации и автоматизации управления. Широкое применение этих средств повышает оперативность учета и обеспечивает высокое качество учетных операций.
8. На складах учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения и источников поступления. При этом материальные средства неприкосновенных запасов учитываются отдельно от других материальных средств.
9. Материальные средства, хранящиеся на складах объединений, но являющиеся принадлежностью главных и центральных управлений Министерства обороны СССР или органов управления видов Вооруженных Сил*, учитываются в отдельных книгах (карточках) учета.
________________
* В дальнейшем главные и центральные управления Министерства обороны СССР и органы управления видов Вооруженных Сил, ведающие обеспечением войск соответствующими видами материальных средств, а также эксплуатацией и ремонтом вооружения, техники и имущества, для краткости будут именоваться "центральные органы управления Вооруженных Сил" или "органы управления центра".
10. Качественное (техническое) состояние материальных средств на складах учитывается по категориям (не более пяти), степени годности (годные, негодные) или сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается соответствующим центральным органом управления Вооруженных Сил.
11. Учет материальных средств на складах ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части II настоящего Руководства.
В учетных документах цены указываются только в случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач материальных средств; списания материальных средств. Цены устанавливаются по действующим ценникам (прейскурантам).
12. Учет материальных средств согласно части II настоящего Руководства организуется и ведется: в учетно-операционных отделах*, отделах хранения (хранилищах) и транспортных отделах**, в ремонтных мастерских (цехах), лабораториях по контролю качества и в других производственных подразделениях складов, а также в их отделениях.
________________
* Под "учетно-операционными отделами" здесь и в дальнейшем имеются в виду также отделы учетно-операционные и комплектации.
** Под "транспортными отделами" здесь и в дальнейшем имеются в виду также укупорочно-экспедиционные (контрольно-экспертные) отделы (отделения).
Руководство организацией учета материальных средств на складе осуществляет начальник склада; организуют учет материальных средств заместители начальника склада, начальник учетно-операционного отдела, начальники отделов хранения и других подразделений.
Ответственность за выполнение требований части II настоящего Руководства несут: