а) Заголовочная часть
"31" - признак информации (в примере принят условно), показывающий принадлежность информации к службе горючего и смазочных материалов.
"75" (записывается в службе воинской части - грузоотправителя) - номер, за которым учтен экземпляр накладной в книге учета (форма 25) службы войсковой части 14321. В экземпляре накладной, который передается грузополучателю, здесь будет записан номер, за которым учтен этот экземпляр накладной в книге учета (форма 25) службы войсковой части 69840.
"1КТ" - накладная состоит из одного листа.
"02" - код накладной (форма 2).
"128" - номер накладной, за которым она учтена в книге учета (форма 25) службы горючего и смазочных материалов войсковой части 15297 (соединение).
"110478" - дата выписки накладной (11 апреля 1978 года).
"134" - код, показывающий, что накладная выписана на основании плана обеспечения.
"20" - код, показывающий, что технические средства передаются.
"250578" (записывается в службе воинской части - грузоотправителя) - дата передачи технических средств (25 мая 1978 года).
"15297" - войсковая часть, в службе которой выписана накладная.
"14321" - войсковая часть, которая должна передать технические средства.
"69840" - войсковая часть, которая должна получить технические средства.
"Лейтенант ИВАНОВ К.П." (записывается при получении технических средств) - воинское звание, фамилия и инициалы лица, ответственного за получение указанных в накладной материальных средств.
б) Содержательная часть
"1234567892" и "2345678912" - коды (в примере приняты условно) соответственно мотонасосной установки МНУГ-20 и насоса ручного БКФ-4.
"796" - код единицы измерений "Штука".
"2" в графе 5 - категория подлежащих передаче технических средств.
"1" и "2" в графе 7 (записываются при получении технических средств) - количество фактически переданных технических средств.
"2092" - контрольное число, показывающее его код (209) и количество наименований технических средств (2), записанных в накладной.