1. Донесение предназначено для учета наличия и движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и службе авиационной части. Оно является также отчетным документом и заявкой на доставку недостающих материальных средств.
2. В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется в службу воинской части (учетно-операционный отдел склада), второй остается в подразделении (мастерской, цехе). Донесение подписывается командиром подразделения (начальником отдела хранения, мастерской, цеха), заключение по нему дает старший начальник.
3. В авиационной части по окончании летного дня донесение составляется инженером части: на израсходованные ракеты - в трех экземплярах; на остальные боеприпасы - в двух экземплярах. Донесение подписывается командиром авиационной части и его заместителем по инженерно-авиационной службе. Из авиационной части не позднее следующего дня два экземпляра донесения об израсходованных ракетах и один на остальные боеприпасы представляются в авиационно-техническую часть. Один экземпляр донесения на израсходованные ракеты представляется органу управления, обеспечивающему авиационно-техническую часть ракетами.
4. В графах 7 и 11 при необходимости записываются соответствующие дополнительные реквизиты-признаки по движению материальных средств (трофеи, боевые потери и т.п.).
5. К донесению прилагаются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период.