1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.
Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга.
2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах войскового (корабельного) хозяйства.
3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.
4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
5. Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц.
6. Записи данных в графах реквизита "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение.
7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - "Сверено", в графах реквизита "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.