1. Карточка-отчет предназначена для ежедневного учета продовольствия и других материальных средств продовольственной службы. Она является также отчетным документом о движении этих материальных средств за определенный период.
2. Карточка-отчет ведется: в подразделении, расположенном отдельно от воинской части; на подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства; в воинском эшелоне.
3. Наименования материальных средств записываются на лицевой и оборотной сторонах карточки-отчета в одинаковой последовательности. Поступившие материальные средства учитываются на основании накладных (форма 2) или талонов чековых требований (форма 6). Израсходованные продовольствие и тара списываются с учета также на основании первичных учетных документов (формы 2, 8, 22).
4. По окончании месяца (похода), а для воинского эшелона - по прибытии его в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу, расходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных средств. Одновременно подводятся итоги и определяется количество израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы.
Подписанная командиром подразделения (подводной лодки, корабля) карточка-отчет с приложенными к ней приходными и расходными учетными документами представляется в продовольственную службу воинской части (береговой базы). Воинским эшелоном карточка-отчет представляется в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.
5. При учете материальных средств с использованием вычислительной техники их оприходование и списание в продовольственной службе воинской части (береговой базы) производится по первичным учетным документам, приложенным к карточке-отчету.