1. Путевой лист является распоряжением командиру подразделения и водителю на выполнение задания и служит основанием для учета работы машины, а также для списания в расход и определения экономии (перерасхода) горючего.
2. Путевой лист выписывается в соответствующей службе воинской части или в подразделении, осуществляющем самостоятельную заправку горючим и учет работы машин, на основании наряда на использование машин; подписывается заместителем командира воинской части по технической части (начальником автомобильной службы).
В воинской части, где заместитель командира по технической части (начальник автомобильной службы) по штату не предусмотрен, порядок оформления путевых листов определяется командиром воинской части.
3. Путевой лист выписывается, как правило, на одни сутки (на боевых дежурствах, учениях и в длительных командировках - на срок выполнения задания, но не более 10 суток) и только по возвращении оформленного путевого листа за предыдущий выход машины из парка.
4. В подразделении, не имеющем штатного старшего техника (техника), отметку в путевых листах о техническом состоянии машин делает командир подразделения.
5. В графе реквизита "Наличие перед выездом" раздела I выписываемого путевого листа указывается количество горючего, имеющегося в топливных баках машины перед выходом ее из парка. Эти данные берутся из графы реквизита "Наличие при постановке на стоянку" предыдущего путевого листа или из книги учета (форма 38). В графе реквизита "Получено" раздела I количество выданного горючего подтверждается подписью лица, производившего заправку машины, с указанием даты.
При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой.
6. В путевых листах специальных машин в разделе II реквизитами-основаниями записываются:
в графе 11 - продолжительность работы специального оборудования;
в графе 12 - наименование работы (отрыто траншей, произведено выкладок, пропущено груза и т.п.) в принятых единицах измерений;
в графе 13 - количество выполненной работы.
7. Путевой лист с заполненным водителем (механиком-водителем) разделом II "Работа машины" и подписанный старшим машины (лицом, пользовавшимся машиной) проверяется и подписывается лицом, отвечающим за эксплуатацию машин в подразделении, после чего сдается в соответствующую службу воинской части, где данные о работе машины и расходе горючего записываются в книгу учета (форма 38).
8. Испорченные бланки путевых листов погашаются, прилагаются к их корешкам и хранятся наравне с оформленными путевыми листами.
9. Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения путевых листов за истекший квартал, а также для уничтожения путевых листов и их корешков за квартал, предшествовавший истекшему, командиром воинской части назначается комиссия с участием в ней начальника финансовой службы.
По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указываются:
за какой период проверены путевые листы, их количество и номера;
правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе и соответствие их данным книги учета (форма 38);
наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной;
за какой период уничтожены путевые листы, их количество и номера;
соответствие записей в формулярах (паспортах) машин о расходе моторесурсов итоговым данным в книге учета (форма 38).
Результаты проверки объявляются в приказе командира воинской части.
10. Путевые листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на которых совершены злоупотребления, не уничтожаются, а прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.
11. Книжки путевых листов выдаются со склада воинской части по накладной (форма 2) и учитываются в соответствующей службе по книге учета (форма 27). Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются на текущий год.
Подразделениям, осуществляющим самостоятельно заправку горючим и учет работы машин, а также подразделениям автомобильных (автотранспортных) частей выдаются пронумерованные книжки путевых листов под расписку в книге учета (форма 25). Использованные и полностью оформленные путевые листы ежемесячно, а корешки после израсходования книжки сдаются подразделением в соответствующую службу, о чем в книге учета (форма 25) делаются записи.