1. Акт предназначен для оформления списания материальных средств:
утраченных вследствие боевых потерь и стихийных бедствий (катастроф, аварий);
незаконно израсходованных (пережогов горючего, топлива) и в случаях выявленных недостач (в том числе хищений);
израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание, на производственные и хозяйственно-бытовые нужды;
в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче;
преждевременно пришедших в негодность;
в случаях когда списание не предусмотрено другими учетными документами.
Актом также оформляется снятие остатков материальных средств при проведении инвентаризации (проверки) и при приеме имущества, прибывшего с военнослужащими без аттестатов.
Списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, актом по данной форме не оформляется.
При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции по учету материальных средств: "Акт списания" или "Акт снятия остатков". Ненужные слова зачеркиваются.
2. Акт составляется комиссией и утверждается командиром воинской части (соединения), начальником склада объединения (центра). Подпись лица, утвердившего акт, заверяется мастичной гербовой печатью.
При оформлении ходатайства о получении инспекторского свидетельства акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр передается старшему начальнику.
В качестве приложений к акту могут быть: объяснения должностных лиц, карты районов боевых потерь, ведомости замера горючего в баках машин, расчеты и обоснования естественной убыли и т.п.
3. При списании материальных средств, израсходованных на регламентные работы, реквизитами-основаниями в графе 9 записываются установленные нормы их расхода.
4. При снятии остатков материальных средств реквизитами-основаниями записываются: в графе 7 - фактическое наличие, в графе 9 - числится по учету, в графе 10 - недостает и в графе 12 - излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация.