1. Акт предназначен для оформления установленных технического состояния, потребности в ремонте и списания вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию.
2. Акт составляется комиссией воинской части (соединения), склада объединения (центра):
при передаче вооружения и техники внутри воинской части (склада) - в одном экземпляре и утверждается командиром части (начальником склада);
при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в другую, сдаче в ремонтную часть (предприятие) объединения (центра) - в трех экземплярах и утверждается командиром воинской части. Первый экземпляр акта представляется вышестоящему органу управления соответствующей службы, второй направляется вместе с вооружением (техникой), третий остается в воинской части;
при переводе вооружения (техники) в низшую категорию ранее установленного срока, продлении ресурса и срока эксплуатации - в двух экземплярах. Оба экземпляра представляются вышестоящему органу управления соответствующей службы. После утверждения старшим начальником первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть (на склад);
при списании вооружения (техники), снятого с оснащения войск (сил флота), а также пришедшего в негодность при испытаниях или по истечении установленного срока эксплуатации, - в двух экземплярах. Оба экземпляра акта направляются в установленном порядке на утверждение начальнику, которому предоставлено на это право. После утверждения первый экземпляр возвращается в воинскую часть (на склад);
при списании утраченного или преждевременно пришедшего в негодность вооружения (техники) - в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части (начальником склада). Первый экземпляр вместе с ходатайством направляется старшему начальнику на получение инспекторского свидетельства.
Подпись командира воинской части (начальника склада) в разделе VIII и подпись начальника, утвердившего акт, заверяются мастичными гербовыми печатями.
3. В графе 2 раздела I акта первой строкой записывается базовый образец вооружения (техники, оборудования), на который оформляется акт. Последующими строками записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-передающие устройства, узлы и т.п.), техническая документация.
4. В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (техникой). Здесь же записываются номера покрышек колес и процент их износа.
5. В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения (техники) из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом).
6. В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец, на котором смонтирована система, дается отдельное заключение о его техническом состоянии, определяются категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется начальнику службы, в которой учитывается базовый образец.
7. При изготовлении бланков акта на автомобильную технику не печатаются: оборотная сторона первого листа; наименования второго, третьего и четвертого реквизитов пунктов 4, 8 и пункт 6 раздела II; раздел VI.
8. При составлении акта на списание производственного оборудования в разделе VIII при необходимости главный бухгалтер (начальник финансовой службы) подтверждает его балансовую стоимость и сумму износа.