1. Раздаточная (сдаточная) ведомость предназначена для оформления в воинской части: выдачи одних и тех же материальных средств (кроме указанных в пояснениях к форме 9 Приложения 1 к части I настоящего Руководства) нескольким подразделениям (военнослужащим); выдачи горючего при заправке техники; списания материальных средств прямым расходом; приема на склад материальных средств (кроме указанных в пояснениях к форме 9).
2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и сдачу материальных средств. Она подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет, и передается на исполнение начальнику склада (заправочного пункта, водителю топливозаправщика или автоцистерны).
По окончании выдачи (приема), предусмотренной ведомостью, начальник склада подводит итог в ней, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных средств и сдает ведомость в соответствующую службу воинской части.
3. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Раздаточная ведомость" или "Сдаточная ведомость". Ненужное слово зачеркивается.
4. При приеме на склад авиационно-технической части (базы) от авиационной части авиационных боеприпасов и ракет под заголовком "Категория (сорт, плотность, партия)" в графах 4-11 по каждому наименованию материальных средств записываются дополнительные реквизиты-признаки: номер партии сборки (изготовления), год изготовления, завод-изготовитель.
5. В ведомости на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов (форма 16), графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).
6. При выдаче авиационного горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки летательных аппаратов начальник склада в ведомости записывает:
в заголовочной части под реквизитом "Поставщик (склад, подразделение)" - номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны). Например: "Склад-2, Р-3, 15-65 СА";
в содержательной части под заголовком граф 4-11 "Наименование материальных средств" дополнительным реквизитом-признаком записывается: наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости "И" или ТГФМ. Например: "Т-1 ("И" = ...%)".
7. Количество выданных со складов воинской части горючего по талонам на заправку машин и продовольствия (мясо, рыба, масло коровье и хлеб) по талонам раздаточного листа (форма 19) записывается в раздаточные ведомости, а погашенные талоны подклеиваются к оборотной стороне соответствующей раздаточной ведомости.