1. Карточка предназначена для учета материальных средств, выдаваемых в личное пользование военнослужащему, а также рабочему (служащему) Советской Армии и Военно-Морского Флота.
2. Карточка ведется: на военнослужащего срочной службы - в подразделении; на генерала, адмирала, офицера, прапорщика, мичмана, военнослужащего сверхсрочной службы, военнослужащую-женщину, а также на рабочего (служащего) Советской Армии и Военно-Морского Флота - в соответствующей службе воинской части.
Карточка подписывается: в подразделении - командиром подразделения, в службе - начальником службы.
3. При заполнении заголовочной части карточки сведения берутся из аттестата (форма 21) и данных штаба воинской части. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской службы.
4. В графе 6 содержательной части карточки записываются следующие переменные реквизиты-признаки: под заголовком "Дата выдачи (сдачи)" - дата поступления аттестата (форма 21) или первоначальной выдачи; под заголовком "Наименование (код) операции" - "Остаток" или "Выдано"; под заголовком "Наименование и N документа" - номер аттестата или документа, по которому материальные средства выданы впервые. Реквизитами-основаниями в этой графе по каждому наименованию материальных средств записываются: числителем - количество, знаменателем - месяц и год выдачи материальных средств. Заводские номера выданных изделий указываются реквизитами-основаниями в графе 5.
Записи в графе 7 и последующих графах производятся по мере выдачи военнослужащему материальных средств (их сдачи). При этом каждый раз под заголовками указанных граф записываются соответствующие им показатели (переменные реквизиты-признаки), а реквизитами-основаниями по каждому наименованию материальных средств записывается количество выданных (сданных) материальных средств.
Военнослужащий срочной службы каждое получение материальных средств подтверждает своей подписью в соответствующей графе карточки. За прием материальных средств от военнослужащего срочной службы в его карточке расписывается старшина подразделения.
Записи в карточках о сдаче предметов производятся красными чернилами (мастикой).
В карточке генерала, адмирала, офицера, прапорщика, мичмана, военнослужащего сверхсрочной службы и военнослужащей-женщины, а также рабочего (служащего) Советской Армии и Военно-Морского Флота записи о сдаче материальных средств осуществляются в службе воинской части на основании сдаточных ведомостей (форма 8) или накладных (форма 2).
5. При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, а также в конце года в очередной свободной графе выводятся остатки материальных средств с указанием в каждом реквизите-основании: в числителе - количества, в знаменателе - месяца и года выдачи. Правильность выведенных остатков подтверждается подписью лица, на которого заведена карточка.
6. Карточки могут изготовляться с установленной номенклатурой материальных средств отдельно для каждой категории военнослужащих.