1. Акт приема составляется на прибывшие от поставщиков и военных складов в адрес воинской части (соединения), склада объединения (центра):
вооружение, технику, ракеты и боеприпасы;
ракетное топливо и горючее в железнодорожных цистернах, танкерах, баржах;
высотное снаряжение и летно-техническое обмундирование;
материальные средства без сопроводительных документов;
материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными сопроводительных документов;
материальные средства после переработки (подработки) на предприятиях промышленности.
2. Акт составляется комиссией воинской части или соединения (склада) при участии (в необходимых случаях) представителя поставщика или местного органа власти и утверждается командиром воинской части или соединения (начальником склада). Его подпись заверяется мастичной гербовой печатью.
3. При поступлении материальных средств с военных складов акт составляется в трех экземплярах: первый - остается в службе воинской части или соединения (учетно-операционном отделе склада), второй - направляется грузоотправителю, третий - представляется органу управления, который отдал распоряжение на отпуск (отгрузку) материальных средств, в качестве подтверждения об их получении.
При поступлении материальных средств непосредственно со склада (базы) поставщика или от предприятия промышленности по наряду центрального органа управления акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр высылается органу управления, выписавшему наряд.
В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками количество экземпляров акта может быть изменено.
4. Составлять один акт приема на материальные средства, прибывшие на основании различных документов, запрещается.
5. Под реквизитом "Основание (цель) операции" указываются наряд (железнодорожная накладная, коносамент), его номер и дата; под реквизитом "Грузоотправитель и его адрес" - грузоотправитель и при необходимости поставщик; под реквизитом "Грузополучатель и его адрес" - грузополучатель и при необходимости заказчик. В графе 15 указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18 - их стоимость.
6. Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта.
7. В разделе V акта указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее основание (стандарт, технические условия, договор и т.д.) и порядок отбора продукции для проверки.
8. При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостач в пределах допустимых норм) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена эта недостача.
9. В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта дополнительно указываются:
время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на складе) и условия ее хранения до приемки;
за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и т.д.) отправлен груз;
время выдачи груза органам транспорта;
время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);
дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также порядок направления уведомления;
могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм, контейнер или другое опломбированное транспортное средство);
данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), номер и дата этого акта;
продолжительность выгрузки;
количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам;
заключение о причинах и месте образования недостачи и т.п.
При наличии большого количества сведений раздел VI акта может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, подписанного комиссией.