388. Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам воинской части (соединения) в выполнении функциональных обязанностей по учету материальных средств.
389. Контроль за ведением учета осуществляется должностными лицами воинской части (соединения), старшими начальниками и специально назначенными лицами и комиссиями.
390. Командир роты и равные ему по должности командиры подразделений не реже одного раза в месяц лично проверяют правильность ведения учета материальных средств, их фактическое наличие и состояние в подчиненных подразделениях.
Командир батальона, дивизиона (корабля, не ведущего своего хозяйства) не реже одного раза в три месяца лично проверяет правильность ведения учета материальных средств, их фактическое наличие и состояние в подчиненных подразделениях.
Начальник службы воинской части (корабля, судна) лично проверяет правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние материальных средств в подразделениях, а также на складе и других подчиненных объектах войскового (корабельного) хозяйства в сроки, установленные Уставом внутренней службы Вооруженных Сил СССР.
Заместитель командира воинской части по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению проверяет не реже одного раза в три месяца состояние, наличие и учет материальных средств в подразделениях части, а также на складах, в мастерских и других подчиненных объектах.
Заместитель командира воинской части по политической части проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета политико-просветительного имущества в подразделениях, клубе и вещевой службе воинской части.
391. Командир воинской части проводит плановые и внезапные проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам лично, а также через должностных лиц и внутренние проверочные комиссии, назначаемые для проверок хозяйственной деятельности служб и инвентаризаций материальных средств.
392. Начальник службы соединения систематически осуществляет контроль за ведением учета материальных средств, их фактическим наличием и состоянием на складе и других подчиненных объектах войскового (корабельного) хозяйства и ежегодно проводит документальные ревизии в частях соединения.
393. Заместитель командира соединения по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) руководит контрольно-ревизионной работой в соединении по подчиненным службам и лично участвует в проведении документальных ревизий в частях соединения.
Заместитель командира соединения по политической части проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета политико-просветительного имущества в воинских частях, а также на вещевом складе, в клубе, типографии газеты и вещевой службе соединения.
394. Командир соединения периодически проверяет состояние учета материальных средств в соединении через назначенных должностных лиц и комиссии при проведении ими проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и документальных ревизий в воинских частях и службах соединения.
395. Контроль за ведением учета материальных средств должностными лицами и внутренними проверочными комиссиями воинской части (комиссиями соединения) осуществляется и документально оформляется в порядке, установленном Положением о войсковом (корабельном) хозяйстве в Вооруженных Силах СССР.
396. Старшие начальники контроль за ведением учета осуществляют через должностных лиц и комиссии, назначаемые для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и документальных ревизий в воинских частях и соединениях. Этот контроль организуется в порядке, предусмотренном частью III настоящего Руководства.
397. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств должна обязательно включать сверку учетных данных проверяемого объекта с учетными данными соответствующей службы воинской части (соединения).
398. Должностные лица (комиссии), производившие проверку ведения учета, фактического наличия и состояния материальных средств, обязаны отражать результаты проверки в книгах и карточках учета.
399. При ведении учета с использованием вычислительной техники контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной информации ВП (ВЦ) с данными учета подразделений, складов и других объектов войскового (корабельного) хозяйства, а также с первичными учетными документами, находящимися в службе воинской части (соединения).
По данным учетной информации, имеющейся в ВП (ВЦ), должностному лицу (комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по каждому объекту, где учет ведется вручную, и по каждому наименованию материальных средств.
Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному документу, обработанному в ВП (ВЦ) за проверяемый период, следующую информацию: дату обработки; регистрационный номер, номер и дату документа; код документа; код операции и ее дату; код органа управления, выдавшего документ; код грузоотправителя (грузополучателя); количество материальных средств и их качество (категория, сорт, степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток материальных средств на начало проверяемого периода, общее количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую категорию качества и т.п.) материальных средств за проверяемый период, остаток их на начало проверки.
400. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно устраняются по распоряжению соответствующего командира (его заместителя, начальника службы).