351. Учет материальных средств в воинских частях и соединениях действующей армии и флота ведется обычным порядком с соблюдением требований, изложенных в данной главе.
352. При получении приказа (распоряжения) о включении в состав действующей армии (флота) воинская часть или соединение сдает (передает по назначению) или получает материальные средства, излишние или недостающие по сравнению с табелями и нормами их содержания в военное время. Сдача (передача) и получение материальных средств производятся по нарядам вышестоящих начальников соответствующих служб.
353. По окончании сдачи (передачи) и получения материальных средств начальник службы воинской части (соединения) подводит итоги и выводит остатки в книгах (карточках) учета, составляет отчет о движении и наличии материальных средств по состоянию на день убытия в состав действующей армии (флота). Этот отчет представляется вышестоящему начальнику соответствующей службы.
354. На основании представленных воинской частью (соединением) отчетов соответствующие начальники выдают ей аттестаты (форма 20) по каждому виду материальных средств.
На квартирное имущество, которое берется воинской частью (соединением), аттестат выписывается начальником КЭЧ района (гарнизона). В воинской части (соединении) учет этого имущества ведется вещевой службой.
355. В действующей армии (флоте) зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится на основании приказа командира соединения (командующего объединением), в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов. При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится по ее донесениям о наличии вооружения, техники, имущества и других материальных средств* с последующим представлением аттестатов.
________________
* В донесениях о наличии и техническом состоянии самолетов и вертолетов указываются их заводские номера.
356. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту убытия воинской части или соединения в действующую армию (флот), ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба части (соединения).
Вновь формируемая воинская часть (соединение) обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть (соединение), на базе которой она формируется, или через соответствующие склады объединения.
При расформировании воинской части (соединения) учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба воинской части (соединения).
357. В воинской части (соединении) действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных соответствующим приказом Министра обороны СССР.
358. По истечении установленных сроков хранения учетные документы после их проверки уничтожаются по акту комиссией, назначенной приказом командира воинской части (соединения). В акте указываются наименования подлежащих уничтожению учетных документов, период, за который уничтожаются документы, а также недостатки в работе службы, отмеченные в актах комиссий за этот период, и содержание заключения вышестоящего начальника по последнему отчету.
Уничтожение учетных документов производится после утверждения акта командиром воинской части (соединения). Об уничтожении документов делается отметка в акте. Акт хранится в штабе воинской части (соединения).
359. Качественное (техническое) состояние материальных средств в воинской части (соединении) действующей армии и флота учитывается по степеням годности:
вооружение (техника, имущество) - годное; требующее ремонта; негодное;
остальные материальные средства - годные; негодные.
360. Материальные средства, доставляемые автотранспортом вышестоящего звена тыла, принимаются на складе воинской части (соединения) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по наряду и сопроводительному листу (форма 62), выписанным и оформленным грузоотправителем. Начальник склада расписывается за принятые материальные средства в первом экземпляре наряда и в сопроводительном листе. Первый экземпляр наряда с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй - на складе и служит основанием для оприходования материальных средств по учетным документам склада и службы воинской части (соединения). Прием горючего и продовольствия оформляется, кроме того, чековыми требованиями (форма 6).
361. При доставке материальных средств подразделению (воинской части) со сдатчиком склада части (соединения) в соответствующей службе выписывается и оформляется накладная (форма 2) в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О получении материальных средств и двух экземпляров накладной сдатчик расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр накладной с распиской грузополучателя (в соединении, кроме того, с доверенностью или чековым требованием) возвращается сдатчиком на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух экземпляров накладной.
362. Прием материальных средств, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части (соединении) осуществляется:
при доставке посадочным способом - по наряду и сопроводительному листу, выписываемым грузоотправителем. Второй экземпляр наряда остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных средств на складе и в службе воинской части (соединения);
при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания - по актам приема (форма 4), составляемым на каждый вид материальных средств комиссией воинской части (соединения). Акты составляются после проверки комиссией соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных средств данным упаковочных листов, вкладываемых грузоотправителями в каждый тюк, ящик и т.п. В актах обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на основании данных описей собранных упаковок материальных средств. Описи составляются по произвольной форме командирами подразделений (начальниками команд), осуществляющих сбор грузов. Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части (соединения).
363. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов*, приходуются в воинской части (соединении) на основании актов комиссий (форма 11).
________________
* Под "местными ресурсами" здесь и в дальнейшем имеются в виду продовольствие, топливо, сырье, строительные материалы и другие материальные средства, которые находятся в районе (зоне) боевых действий и могут использоваться войсками (силами) для удовлетворения своих потребностей.
364. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража), заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости, приходуются по накладным (форма 2), выписываемым в соответствующих службах воинской части (соединения) на основании оплаченных счетов или товарных чеков.
365. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на территории СССР оформляется чековым требованием (форма 6). В чековом требовании указываются: условное наименование воинской части (соединения); воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, производящего заготовку; наименование и количество заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование подписывается заместителем командира воинской части по тылу (начальником продовольственной службы соединения) и лицом, производящим заготовку.
В талоне чекового требования указываются: полное наименование и адрес предприятия или организации (фамилия, имя, отчество и местожительство частного лица), у которых заготовлено продовольствие (фураж), его наименование и количество. Талон чекового требования подписывается руководителем предприятия (организации) и заверяется мастичной гербовой печатью предприятия (организации). При заготовке продовольствия и фуража у частного лица его подпись в талоне чекового требования удостоверяется председателем колхоза (директором совхоза) или председателем местного Совета народных депутатов и заверяется мастичной гербовой печатью.