146. Учет материальных средств в службе воинской части организует начальник службы. Он также руководит учетом соответствующего вида материальных средств в подразделениях части, на подчиненных складе, других объектах войскового (корабельного) хозяйства и своевременно обеспечивает их бланками учетных документов по своей службе; обеспечивает своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику службы донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику.
147. На лиц, ведущих учет в службе воинской части, возлагается:
составление, учет и хранение учетных документов по оформлению всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств;
ведение книг и карточек учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в воинской части;
сверка данных учета в подразделениях, на складе и других объектах войскового (корабельного) хозяйства воинской части с данными учета в службе;
подготовка учетных документов для обработки в вычислительном пункте (центре) и прием от него выходных документов;
подготовка донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем срочных донесений.
Учет материальных средств в службах воинской части, ведущей свое хозяйство, осуществляется по следующим формам учетных документов (табл.3):