223. Учет ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего и смазочных материалов ведется в подразделении, расположенном или действующем отдельно от своей части и производящем самостоятельную заправку техники горючим, на складе и в службе воинской части (соединения), а также на корабле (судне).
224. Учет горючего ведется: в подразделении воинской части - в литрах; в подразделении авиационной части, а также на складе, в службе воинской части (соединения) и на корабле (судне) - в килограммах.
Пересчет выданного горючего из литров в килограммы производится начальником склада воинской части (соединения) или начальником заправочного пункта. Точность пересчета - один килограмм (при этом масса 0,5 кг и более округляется до 1 кг, а меньше 0,5 кг - до нуля).
225. Раздаточная ведомость (форма 8) на заправку техники горючим составляется в службе воинской части на каждое подразделение в отдельности и передается на исполнение начальнику склада воинской части. В конце каждого рабочего дня начальник склада воинской части в ведомости подводит итоги выдачи горючего (в литрах и килограммах) и представляет ее начальнику службы части.
226. Отпуск горючего со склада воинской части водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники производится под расписку в книге учета (форма 37). Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика или автоцистерны ведомость (форма 8) на заправку техники.
227. Заправку техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) производит по ведомости (форма 8). Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего ведомость и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад воинской части (соединения). Начальник склада расписывается в книге учета (форма 37) о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) горючего и ведомостей (форма 8).
228. Ядовитые технические жидкости выдаются со склада только лицам, объявленным приказом командира воинской части. Выдача этих жидкостей оформляется накладными (форма 2). На лицевой стороне накладной делается надпись "ЯД", а на оборотной стороне получатель расписывается о знании им правил обращения и транспортирования полученной ядовитой технической жидкости.
229. Учет талонов главнефтеснаба союзной республики для заправки машин горючим ведется в службе воинской части по карточке учета (форма 44) или книге учета (форма 27) по сериям и номерам. Выдача их водителям производится по ведомости (форма 8). Количество горючего, указанное в выданных талонах, записывается в путевой лист (форма 16).
230. На корабле горючее, израсходованное электромеханической частью, списывается по суточному журналу, израсходованное другими боевыми частями - по ведомости (форма 8), а корабельными плавучими средствами - по путевым листам (форма 16).
231. Учет горючего в авиационной части ведется инженерно-авиационной службой.
В службе горючего и смазочных материалов авиационно-технической части (базы) на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей выписывается на выданное авиационной части (сданное ею) горючее накладная (форма 2) в двух экземплярах. Второй ее экземпляр вместе с указанными ведомостями передается под расписку в книге учета (форма 25) заместителю командира авиационной части по инженерно-авиационной службе. Первый экземпляр накладной остается в службе авиационно-технической части (базы) и служит основанием для изменения записей в карточке учета (форма 44) об остатке горючего, числящегося за авиационной частью.
232. Заместитель командира авиационной части по инженерно-авиационной службе ежемесячно представляет начальнику службы горючего и смазочных материалов авиационно-технической части (базы) донесение (форма 24). Донесение составляется на основании данных полетных листов, стартовых хронометражных журналов и формуляров самолетов (вертолетов, двигателей), штурманских бортовых журналов, раздаточных (сдаточных) ведомостей, чековых требований, накладных и актов (форма 11) о снятии остатков горючего, а также записей в актах (форма 12) о принятом (переданном) горючем с самолетами (вертолетами).
233. Начальник службы воинской части не реже одного раза в месяц проверяет наличие и качество горючего в машинах (агрегатах) подразделений и в резервуарах (цистернах) на складе воинской части. Результаты проверки в машинах подразделения оформляются ведомостью (форма 61), а в резервуарах (цистернах) склада - записями в книге учета (форма 52).
На основании ведомости (форма 61) и записей в книге учета (форма 52) составляется акт (форма 11), к которому прилагается расчет на списание естественной убыли горючего.
234. Учет лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также учет реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей ведется в службе соединения по карточке учета (форма 47).
О выделенных фондах и назначенных лимитах расхода горючего начальник службы соединения сообщает воинским частям извещениями (форма 67).