13. Основными задачами Подразделения являются:
1) обеспечение в таможне и подчиненных таможенных постах организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству;
2) разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;
3) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности таможни, их архивное хранение, а также организация работы архива таможни, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов таможни и подчиненных таможенных постов;
5) организация методической помощи структурным подразделениям таможни и подчиненным таможенным постам в работе с документами;
6) обеспечение режима доступа и использования информации;
7) повышение уровня подготовки должностных лиц таможни и таможенных постов по своему направлению деятельности;
8) организация взаимодействия с подчиненными таможенными постами по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;
9) комплектование архива управленческими документами;
10) учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;
11) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
12) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможни.