8. Работа Совета осуществляется в соответствии с Планом заседании Совета, составляемым, как правило, на полугодие.
9. План заседаний Совета утверждается Председателем Совета.
10. Проект Плана заседаний Совета подготавливается Секретариатом Совета на основе предложений, поступивших от членов Совета, а также организаций, находящихся в ведении Агентства.
Секретариат Совета создается на первом заседании Совета по предложению Административно-кадрового управления Агентства.
Предложения, вносимые, управлениями Агентства, согласовываются с курирующими эти управления заместителями Руководителя Агентства.
11. Члены Совета имеют право вносить мотивированные предложения:
о включении вопросов в проект Плана заседаний Совета, об изменении сроков рассмотрения или исключении из Плана заседаний Совета запланированных вопросов, а также о рассмотрении других вопросов, не предусмотренных в Плане заседаний Совета;
об участии в работе заседания Совета представителей органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, научных, профсоюзных и других организаций, средств массовой информации, а также руководителей организаций железнодорожного транспорта и других заинтересованных лиц;
об участии работников Министерства и Агентства, его территориальных управлений, подведомственных -ему предприятий и учреждений в подготовке материалов к заседаниям Совета, выполнении конкретных поручений Совета.
12. Предложения о включении вопросов в План заседаний Совета представляются в Секретариат Совета не менее чем за пятнадцать дней до начала полугодия, в котором планируется провести заседание Совета.
13. Подготовленный проект Плана заседаний Совета в установленном порядке представляется Председателю Совета на утверждение или по его решению выносится для предварительного обсуждения на очередное заседание Совета.
14. Утвержденный План заседаний Совета направляется членам Совета, руководителям территориальных управлений Агентства, предприятиям и учреждениям, находящимся в ведении Агентства, не позднее пяти дней со дня его утверждения. План заседаний Совета в установленном порядке размещается на официальном сайте Агентства (кроме вопросов, имеющих закрытый характер).
15. В случае невозможности проведения заседания Совета в установленный срок или утраты актуальности рассмотрения на заседании Совета запланированного вопроса начальник управления Агентства (территориального управления Агентства, организации, находящейся в ведении Агентства), ответственного за подготовку материалов Совета по согласованию с заместителем Руководителя Агентства, курирующим деятельность этого управления, не позднее, чем за пятнадцать дней до наступления даты рассмотрения вопроса, предусмотренной Планом заседаний Совета, представляет Председателю Совета мотивированную просьбу о причинах переноса даты на другое время или об исключении вопроса из Плана заседаний Совета.
16. Вопросы неотложного характера могут обсуждаться Советом на внеочередных заседаниях.
Решение о проведении внеочередного заседания Совета принимается по собственной инициативе Председателем Совета или по предложению большинства членов Совета.
При возникновении вопросов, требующих срочного и внеочередного рассмотрения на заседании Совета, предложения вносятся в Секретариат Совета в порядке, предусмотренном пунктом 10 настоящего Положения.
17. Решения об изменении сроков рассмотрения или исключения из Плана заседаний Совета запланированных вопросов, а также о рассмотрении на заседаниях Совета дополнительных (внеплановых) вопросов принимаются Председателем Совета.