29. Решения Совета принимаются, как правило, при согласии всех его членов. По решению Председателя Совета может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Совета.
30. Решения Совета оформляются протоколами и реализуются, при необходимости, путем издания соответствующих актов Агентства.
31. При необходимости для доработки проекта решения Совета с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания Совета, по предложению Председателя Совета формируется рабочая группа, которая организует окончательную доработку проекта решения Совета и его согласование с членами Совета, управлениями Агентства.
Работа по согласованию проекта решения Совета осуществляется в течение пятнадцати дней со дня проведения заседания Совета, если Председателем Совета не был установлен иной срок.
32. Доработанный проект протокола Совета передается в Секретариат Совета для подготовки и представления Председателю Совета на утверждение.
Подписанный протокол Совета тиражируется Секретариатом Совета в пятидневный срок и рассылается членам Совета, руководителям управлений Агентства, его подведомственных организаций и территориальных управлений, в адрес которых в протоколе содержатся поручения (рекомендации).
33. В случае необходимости продления срока доработки проекта постановления Совета заместитель Руководителя Агентства, возглавляющий рабочую группу по доработке проекта протокола заседания Совета, обращается к Председателю Совета с письменной просьбой, в которой мотивируется необходимость продления срока.
34. Периодические проверки хода выполнения протоколов заседании Совета, а также актов Агентства, изданных во исполнение решений Совета, осуществляются Административно-кадровым управлением Агентства с привлечением представителей соответствующих управлений Агентства.
35. При необходимости по решению Председателя Совета по отдельным вопросам допускается принятие решений Совета без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке - путем опроса, с последующим оформлением протоколом Совета Агентства.
В этом случае начальник управления Агентства, ответственного за подготовку проекта соответствующего решения Совета, предоставляет его в Секретариат Совета с визами членов Совета и Управления учебных заведений и правового обеспечения Агентства на утверждение Председателю Совета.
36. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний Совета, ведется Секретариатом Совета.
37. Обслуживание заседаний Совета (подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами для показа участникам заседания Совета справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведения стенограммы, аудио-, видеозаписи заседания и т.п.) осуществляется организацией, подведомственной Агентству, выполняющей административно-хозяйственные функции либо ответственной за проведение Совета.
38. Вопрос об участии представителей средств массовой информации для освещения работы заседания Совета решается Председателем Совета по представлению должностным лицом Росжелдора, уполномоченным по взаимодействию со СМИ, согласованному с начальником Административно-кадрового управления.