18.1. Организация внутреннего распорядка и охраны | ||||||
839 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности: | |||||
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) информационного назначения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
840 | Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
841 | Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
842 | Переписка налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
843 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
844 | Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения налоговых органов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
845 | Планы мероприятий по обеспечению безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
846 | Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
847 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
848 | Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
849 | Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
850 | Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
851 | Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
852 | Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
853 | Описания дислокации постов охраны | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
854 | Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
855 | Графики дежурств оперативных дежурных | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
856 | Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
857 | Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
858 | Журнал учета заявок на использование служебных помещений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
859 | Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
860 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Пост. |