16.4. Транспортное обслуживание | ||||||
805 | Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | После списания транспортных средств |
806 | Паспорта транспортных средств | До списания транспорт- | До списания транспорт- | До списания транспорт- | До списания транспорт- | |
807 | Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
808 | Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
809 | Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
810 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После списания транспортных средств |
811 | Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После завершения проверки (ревизии) |
812 | Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
813 | Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1-ТЭ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
814 | Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост. |
815 | Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
816 | Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
817 | Журнал по учету и распределению автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
818 | Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
819 | Путевые листы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
820 | Журнал учета выдачи путевых листов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
821 | Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
822 | Журнал учета инструктажа водителей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |