Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 6 февраля 2019 года) (утратил силу на основании приказа ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@)
16.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей | ||||||
764 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов: | |||||
а) по месту разработки и утверждения - подлинники; | Пост. | Пост. | - | ДЛО | ||
б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
765 | Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
766 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
767 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
768 | Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
769 | Спецификации по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
770 | Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
771 | Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
772 | Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
773 | Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После получения литературы |
774 | Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
775 | Договоры с типографиями на изготовление печатной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
776 | Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО |
|
777 | Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
778 | Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
779 | Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
780 | Карточки учета форменной одежды | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
781 | Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
782 | Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |