4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||
149 | Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России: | |||||
а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) по месту использования | - | - | ДЗН | - | ||
150 | Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности: | |||||
а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | - | - | - | ||
б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
151 | Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
152 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
153 | Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
154 | Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
155 | Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
156 | Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
157 | Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
158 | Бухгалтерский баланс юридических лиц: | |||||
а) годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
159 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
160 | Акты проверки кассы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
161 | Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
162 | Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда: | |||||
а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ДМН | ||
163 | Утвержденные лимиты фонда оплаты труда: | |||||
а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ДМН | ||
164 | Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
165 | Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
166 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
167 | Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет |
168 | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проверки (ревизии) |
169 | Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
170 | Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
171 | Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
172 | Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
173 | Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
174 | Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
175 | Исполнительные листы и реестр исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения выплат |
176 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
177 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств: | |||||
а) активов, обязательств; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии) | |
178 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
179 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде. |
180 | Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После увольнения материально - ответственного лица |
181 | Договоры, соглашения (хозяйственные) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
182 | Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После окончания срока действия последнего договора |
183 | Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
184 | Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
185 | Переписка налоговых органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
186 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После погашения ссуды |