Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 6 февраля 2019 года) (утратил силу на основании приказа ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@)
6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников | ||||||
254 | Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене: | |||||
а) руководителя организации; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО |
| |
б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| |
255 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников: | |||||
а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) работников, в том числе государственных служащих | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
256 | Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
257 | Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию | 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | |
258 | Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
259 | Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
260 | Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
261 | Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС) | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
262 | Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) | До востре- | До востре- | До востре- | До востре- | Невостребованные - 75 лет |
263 | Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
264 | Списки: | |||||
а) членов руководящих и исполнительных органов; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
в) работников; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
г) подлежащих воинскому учету; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
д) кандидатов на выдвижение в должности; | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
е) получающих персональные ставки, оклады; | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | |
ж) обучающихся без отрыва от производства; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
з) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
265 | Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
266 | Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
267 | Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
268 | Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
269 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
270 | Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
271 | Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы: | |||||
а) государственных гражданских служащих; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
б) работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
272 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
273 | Переписка о подтверждении трудового стажа работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
274 | Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
275 | Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
276 | Командировочные удостоверения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет. |
(Строка в редакции, введенной в действие приказом ФНС России от 31 мая 2012 года N ММВ-7-10/369@. - См. предыдущую редакцию) | ||||||
277 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК. |
278 | Переписка о получении заграничных паспортов работниками | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
279 | Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
280 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
281 | Заявления о выдаче копии личных документов работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
282 | Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета): | |||||
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | |
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Может вестись и храниться в электронном виде | |
е) отпусков; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | Может вестись и храниться в электронном виде | |
ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В зарубежные командировки - 10 лет. | |
и) выдачи командировочных удостоверений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
л) учета служебных удостоверений; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
н) учета бланков специального воинского учета; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
о) учета воинских документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||