Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 6 февраля 2019 года) (утратил силу на основании приказа ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@)
1.2. Организационно-распорядительная деятельность | ||||||
6 | Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | 5 лет | - |
|
7 | Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
8 | Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа: | |||||
а) по принадлежности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
9 | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.): | |||||
а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
10 | Положения о структурных подразделениях | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
11 | Положения об отделах в составе структурного подразделения | 3 года | - | - | - | После замены новыми |
12 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников): | |||||
а) типовые (примерные); | ||||||
- по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | ||
- в других организациях; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
б) индивидуальные (персональные) | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | В составе личных дел | |
13 | Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним: | |||||
а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | 3 года | 3 года | 3 года |
| |
б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ДМН | ||
14 | Штатные расписания, изменения к ним: | |||||
а) по месту разработки и/или утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
15 | Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
16 | Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
17 | Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.): | Присланные для сведения - ДМН | ||||
а) по основной деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда); | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
в) о назначении служебных проверок и проведении расследований; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
г) о взысканиях; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
е) о предоставлении очередных и учебных отпусков; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
ж) о командировках (краткосрочных) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера -75 лет | |
18 | Проекты приказов и распоряжений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
19 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним: |
| ||||
а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
г) совещаний у руководителя организации; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК | |
д) рабочих групп по координации видов деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ДЛО | ||
е) собраний структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ДЛО | ||
20 | Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
21 | Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации: | |||||
а) по месту составления; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
22 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
23 | Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
24 | Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
25 | Переписка с организациями по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
26 | Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
27 | Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
28 | Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде |
29 | Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
30 | Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде |
31 | Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
32 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |