1.7. Хранение архивных документов | ||||||
91 | Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
92 | Паспорт архива | Пост. | Пост | Пост. | - | |
93 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
94 | Годовые разделы описей дел: | |||||
а) постоянного хранения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) по личному составу; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | |
95 | Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: | |||||
а) постоянного хранения; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи | |
б) по личному составу; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи | |
в) временного (свыше 10 лет) хранения; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел | |
г) временного (до 10 лет включительно) хранения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | |
96 | Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
97 | Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел |
98 | Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
99 | Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов |
100 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
101 | Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
102 | Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа. |
103 | Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
104 | Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
105 | График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |