Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 6 февраля 2019 года) (утратил силу на основании приказа ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@)
1.6. Документационное обеспечение управления | ||||||
72 | Инструкции по делопроизводству: | |||||
а) по месту утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
73 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | |||||
а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | ||
б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
74 | Номенклатуры дел: | |||||
а) сводные по организации; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
б) структурного подразделения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре | |
75 | Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета: | |||||
а) распорядительных документов по основной деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО |
| |
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) распорядительных документов по личному составу; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет | |
г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований; | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
д) входящих и исходящих документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде | |
е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования"; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ДМН | ||
и) приема посетителей; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
к) копировально-множительных работ; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
л) машинописных и компьютерных работ; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии). | |
н) выдачи документов и дел во временное пользование; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов | |
о) выдачи доверенностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
п) передачи гербовой печати; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
р) контроля исполнения документов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
с) рассылки документов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
т) почтовых отправлений | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | ||
76 | Почтовые квитанции и уведомления | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
77 | Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | Ведется в электронном виде |
78 | Табели и альбомы образцов форм документов: | |||||
а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
79 | Графики, алгоритмы и схемы документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
80 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После снятия с контроля |
81 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
82 | Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
83 | Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде |
84 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
85 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
86 | Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
87 | Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
88 | Акты об уничтожении небумажных носителей информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
89 | Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
90 | Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |