70. Основанием для начала процедуры учета символики является распоряжение Минюста России о государственной регистрации символики.
Каждый вид символики, в том числе отдельные виды символики общественного объединения, учитывается в книге учета порядковым номером, который помещается на документах в оттиске штампа о регистрации символики.
Учет символики ведется в книге учета и электронной базе данных.
71. Все документы, отнесенные к государственной регистрации символики каждой некоммерческой организации, формируются в отдельный том номенклатурного дела.
Учет символики, формирование и оформление номенклатурного дела осуществляют государственные служащие Департамента по делам некоммерческих организаций Минюста России в соответствии с установленными должностными регламентами обязанностями.
72. При предоставлении некоммерческой организацией документов о внесении изменений в зарегистрированную символику и при принятии решения о государственной регистрации символики с внесенными в нее изменениями в соответствующую книгу учета (электронную базу данных) вносятся сведения о принятии указанного решения (дате и номере распоряжения Минюста России о регистрации символики с внесенными в нее изменениями).
Учет ранее зарегистрированной символики некоммерческой организации прекращается.
73. Основанием для прекращения учета символики некоммерческой организации является:
1) реорганизация некоммерческой организации, в результате которой ее деятельность была прекращена, о чем внесена соответствующая запись в Единый государственный реестр юридических лиц;
2) ликвидация некоммерческой организации;
3) решение суда;
4) соответствующее заявление некоммерческой организации;
5) внесение изменений в ранее зарегистрированную символику некоммерческой организации.
74. Территориальный орган Минюста России незамедлительно сообщает в Минюст России об основаниях, указанных в подпунктах 1-3 пункта 73 Административного регламента.
75. Решение о прекращении ведения учета символики оформляется распоряжением Минюста России в течение десяти рабочих дней со дня поступления документов, подтверждающих обстоятельства, предусмотренные подпунктами 1-5 пункта 73 Административного регламента.
Проект данного распоряжения Минюста России готовится государственным служащим Департамента по делам некоммерческих организаций, ответственным за учет символики.
Заместитель Министра юстиции Российской Федерации подписывает распоряжение Минюста России в порядке, установленном пунктами 61, 62 Административного регламента.
76. В книгу учета (электронную базу данных) вносятся отметка о прекращении учета символики, дата и номер соответствующего распоряжения Минюста России.
77. Номенклатурное дело с документами по регистрации символики, книги учета (электронные базы данных) используются в Департаменте по делам некоммерческих организаций и передаются на ведомственное хранение в соответствии с номенклатурой дел Минюста России.