В разделе 1.1 показываются сведения о работниках по всем типам и видам учреждений, реализующих программы общего образования, расположенных в городских поселениях. По ряду основных показателей значение в разделе 1.1 должно равняться сумме этих же значений в разделах 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10 и 1.11. Это касается всех работников, руководящих работников, педагогических работников, учителей, учебно-вспомогательного персонала и обслуживающего персонала.
По строке 01 показываются сведения обо всех работниках учреждений, реализующих программы общего образования, которые подразделяются на руководящих работников (строка 02), педагогических работников (строка 07), учебно-вспомогательный (строка 38) и обслуживающий (строка 40) персонал.
По строке 02 показываются руководящие работники - это директор (строка 03), заместители директора (строка 04), главный бухгалтер (строка 05) и другие руководящие работники (например, завуч) (строка 06).
В строке 07 отражаются все педагогические работники, работающие в учреждениях (учителя (строка 08), учителя-логопеды (строка 29), мастера производственного обучения (строка 30), педагоги-психологи (строка 31), социальные педагоги (строка 32), воспитатели (строка 33), тьюторы (строка 34)). Если по какой-либо причине педагогического работника невозможно отнести ни к одной из перечисленных групп, то его показывают в строке 35 - другие педагогические работники.
Сведения об учителях показываются в строках 09-28 (учителя 1-4 и подготовительных классов, русского языка и литературы, нерусского языка и литературы, истории, права, обществознания, экономики, математики, информатики, физики, химии, географии, биологии, английского языка, немецкого языка, французского языка, других иностранных языков, музыки и пения, изобразительного искусства, черчения, основ безопасности жизнедеятельности, физической культуры, трудового обучения, прочих предметов).
В строке 36 необходимо показать педагогический персонал, работающий в специальных (коррекционных) классах для детей с ограниченными возможностями здоровья. Если учреждение, реализующее программы общего образования, является специальным (коррекционным) образовательным учреждением для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, то весь педагогический персонал также показывается в строке 36 (за исключением тех случаев, когда в учреждении обучаются приходящие здоровые дети).
В строке 37 отражается педагогический персонал, получающий надбавки за работу с детьми с ограниченными возможностями здоровья, которые обучаются в обычных классах.
Педагогический и учебно-вспомогательный персонал, работающий с дошкольными группами, необходимо отдельно показать в строке 39.
Сведения о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника (например, если директор (или заместитель директора) преподает какой-либо предмет, то он показывается в строке 03 (или 04), а как внутренний совместитель он показывается в графе 8). Предмет, по которому происходит внутреннее совместительство, в отчете не отражается.
То же касается преподавателей, ведущих несколько предметов. Они показываются по основной дисциплине (например, учитель математики имеет внутреннее совместительство по физике: он показывается по строке математики (строка 13) в графе 3 - по основной дисциплине и графе 8 - как факт, что имеет внутреннее совместительство (физика, как преподаваемый предмет, не отражается).
В графе 4 показывается число вакантных должностей. Общее число вакантных должностей (строка 01) по всему учреждению складывается из вакантных должностей по строкам: строка 02 (руководящие работники) + строка 38 (учебно-вспомогательный персонал) + строка 40 (обслуживающий персонал) + строка 07 (педагогические работники - эта ячейка не заполняется, но в строку 01 эти данные включаются). Поэтому значение строки 01 графы 4 больше или равно сумме строк 02+38+40 (больше на число вакантных должностей педагогических работников).
Если работник имеет неполную занятость, то его необходимо показать по графе 6, если полную - в 7 графе. Численность работников, имеющих неполную и полную занятость, должна быть равна общей численности работников (по графе 3).
Сведения о квалификации работников составляются на основе приказов о присвоении квалификации как в самом учреждении, так и в органе управления, в чьем подчинении находится отчитывающееся учреждение. Сумма граф по квалификационным категориям работников (высшей, первой, второй и не имеющих категорий) должна равняться общей численности работников (по графе 3).
Кроме того, помимо общей численности работников (по графе 3) в графе 13 необходимо показать всех внешних совместителей, работающих в данных учреждениях, в том числе женщин (в графе 14).
В графах 15-20 показывается уровень образования работников. Общая численность работников (графа 3) складывается из численности работников, имеющих образование: графа 15 (высшее профессиональное) + графа 17 (среднее профессиональное) + графа 19 (начальное профессиональное) + графа 20 (среднее (полное) общее) + образование ниже среднего (полного) общего (не выделяется в отдельной графе, но в графу 3 включается). Поэтому значение графы 3 больше или равно сумме граф 15+17+19+20 (больше на число работников с образованием ниже среднего (полного) общего).
Данные о стаже работы заполняются в графах 21-25.
Сведения о возрасте работников учреждений, реализующих программы общего образования, показываются в графах 26-30.
В графе 28 из общей численности работников (графа 3) показывается численность работников, имеющих на отчетную дату 35 полных лет и более. В графе 29 показывается численность работающих пенсионеров (из графы 28). В графе 30 - из числа пенсионеров (из графы 29) показывается численность женщин.
В справке (строки 41-44) кроме того показываются все медицинские работники, работающие в учреждении (как штатные работники, так и внешние совместители). В общей численности работников (строка 01) медицинские работники не показываются.
При заполнении данных по разделам работники учреждений распределяются по типам образовательных учреждений, где они работают.
При определении типа образовательного учреждения предпочтение отдается образовательным учреждениям для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (раздел 1.9).
Данные по учреждению любого типа (например, кадетская школа или общеобразовательная школа-интернат), имеющему статус образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, заполняются по разделу 1.9, а не по разделам 1.4 или 1.5.