В ходе документооборота осуществляется взаимодействие между следующими типами участников документооборота:
Респондент. В качестве респондента может выступать либо юридическое лицо, либо обособленное подразделение (при условии наделения его соответствующим юридическим лицом полномочиями по предоставлению статистической отчётности от имени юридического лица) либо индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность без образования юридического лица, предоставляющие первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения.
ТОГС. В качестве ТОГС может выступать либо территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (включая межрайонные Управления), так и его структурные подразделения в районах и городах, осуществляющие в установленном Росстатом порядке сбор первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения от респондентов, осуществляющих деятельность на территории субъекта Российской Федерации.
Оператор. (Организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между органами государственной статистики и респондентами, в том числе гарантирующая доставку электронных документов в границах своей зоны ответственности, установленной соглашениями с территориальными органами государственной статистики и договорами с респондентами.)
Росстат. (Федеральная служба государственной статистики.)
Участники информационного обмена (при работе через Оператора данный тип не используется). Респонденты, ТОГСы, организации, выбранные Росстатом на конкурсной основе для осуществления сбора и обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения на федеральном уровне (далее - организация), Операторы.