2.1. Общие правила заполнения унифицированных элементов
1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).
2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).
3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).
4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).
5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).
6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).
7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).
8) В элементах Места рождения допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- знак "-"
- арабские цифры допускаются (предупреждение)
- знак "/" допускается только для документа, в котором Тип места рождения = "Особое" (предупреждение 20); для остальных - ошибка 40
- латинские буквы допускаются (предупреждение 20)
- знак "-" не может быть последним символом элемента
- знаки "-" не могут идти подряд или через пробел
- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавита, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X в правильных сочетаниях).
9) В элементах Адреса допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- арабские цифры
- буквы латинского алфавита
- знаки {"-" | "," | "." | "/" | "(" | ")"}.
10) Указание копеек в числовых элементах для отчетных периодов до 1998 года недопустимо (ошибка 30). Примеры допустимой записи значений:
- до 01.01.98: 932000 (932000 рублей)
- после 01.01.98: 1234.56 (1234 рубля 56 копеек).
11) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:
- 345 (345 рублей 00 копеек) - только для периодов до 01.01.98
- 0.00 (0 рублей 00 копеек)
- 0.12 (0 рублей 12 копеек)