МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РЕШЕНИЕ КОЛЛЕГИИ

от 23 декабря 2011 года N 18


О ходе выполнения плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 года N 176-р

Заслушав доклад заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В.Наумова о ходе выполнения плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 года N 176-р (далее - План), коллегия отмечает, что федеральными органами исполнительной власти проводится определенная работа по реализации основных мероприятий Плана. Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 года N 751 утверждены изменения в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Приказом Минкомсвязи России от 2 сентября 2011 года N 221 утверждены "Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения". Приказом Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 года N 32 утверждены "Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности". На основании названных Рекомендаций 52 федеральных органа исполнительной власти разработали и no coглaсованию с Федеральным архивным агентством утвердили соответствующие Перечни.

Ведомственные планы по поэтапному переходу на безбумажный документооборот утвердили 47 федеральных органов исполнительной власти. Федеральными органами исполнительной власти проводится работа по обеспечению должностных лиц средствами электронной подписи в целях использования в электронном документообороте.

Однако проводимый Федеральным архивным агентством мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот показывает, что не все федеральные органы исполнительной власти оказались готовыми к выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации в установленные сроки (февраль - декабрь 2011 года).

Так, в связи с тем, что "Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" зарегистрированы в Минюсте России только 15 ноября 2011 года (по плану - апрель 2011 года), в подавляющем большинстве федеральные органы исполнительной власти не смогли провести модернизацию действующих систем электронного документооборота.

24 федеральных органа исполнительной власти не согласовали с Федеральным архивным агентством Перечни документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.

Коллегия

решила:

1. Федеральному архивному агентству (А.Н.Артизов):

1.1. продолжить работу с федеральными органами исполнительной власти по рассмотрению и согласованию Перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, и инструкций по делопроизводству.

Срок: декабрь 2011 года - 2012 год.

1.2. обеспечить проведение мониторинга перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот и представление по согласованию с Mинкомсвязи России и Минэкономразвития России доклада о выявленных сложностях и перспективах осуществления данного процесса в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления.

Срок: декабрь 2012 года.

2. Департаменту науки, образования и информационных технологий (О.П.Неретин), Юридическому департаменту (К.Е.Рыбак) совместно с Федеральным архивным агентством обеспечить по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти подготовку предложений во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 25 октября 2011 года N ВВ-П10-7484.

Срок: до 30 января 2012 года.

Председатель коллегии,
Министр
А.А.Авдеев

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

официальный сайт

Минкультуры России

www.mkrf.ru (сканер-копия)

по состоянию на 13.01.2012