1.1. Методические указания подготовлены с целью оказания практической помощи территориальным органам Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - территориальные органы) по заполнению ведомственной статистической отчетности по форме N 13-2 "Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в территориальных органах Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" (далее - отчет по форме N 13-2).
1.2. Отчет по форме N 13-2 представляется территориальными органами на бумажном носителе по почте в соответствии с правилами внутреннего документооборота и в электронном виде по имеющимся каналам связи в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра один раз в полугодие до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (электронный адрес отдела статистики: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.3. При направлении отчета по форме N 13-2 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных на бумажном носителе его электронной копии.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 13-2 допускается только в крайнем случае.
1.4. На титульном листе отчета по форме N 13-2 указываются:
количество месяцев, за которые представлен отчет, и год;
код и полное наименование территориального органа;
почтовый адрес территориального органа.
1.5. На последнем листе отчета по форме N 13-2 указываются:
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
телефон и факс исполнителя;
электронный адрес территориального органа;
исходящий номер и дата направления отчета.
Отчет по форме N 13-2 подписывается руководителем территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление.
1.6. Отчет по форме N 13-2 представляется в Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
1.7. По порядку формирования показателей в отчете по форме N 13-2 следует обращаться в Управление государственной службы и кадров Росреестра, контактные телефоны: (495) 917-89-03, 917-12-46.
1.8. По порядку представления и заполнения отчета по форме N 13-2 в электронном виде необходимо обращаться в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг, контактный телефон: (495) 526-77-90 (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.9. Для представления в электронном виде имя файла с ведомственным статистическим отчетом формируется в соответствии со следующим шаблоном:
КККК_132_GGMM.xls, где:
КККК - код территориального органа;
_ - знак подчеркивания;
132 - трехзначный код формы, указан на титульном листе каждой формы ведомственной статистической отчетности (три цифры);