3.18. Основанием для начала административной процедуры по направлению ответа на обращение является направление в отдел делопроизводства и секретариата подготовленного ответа на обращение за подписью руководителя (заместителя руководителя) Роснедр для его регистрации и отправки заявителю.
3.19. Ответы на письменные обращения граждан, поступившие по почте, факсимильной связью, направляются в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
Ответы на обращения, поступившие в электронной форме, направляются в электронной форме по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
3.20. В случае, если обращение поступило на рассмотрение в Роснедра из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, других органов государственной власти, информация о результатах рассмотрения обращения с копией ответа заявителю при необходимости направляется в соответствующий государственный орган. Ответ в Администрацию Президента Российской Федерации и Правительство Российской Федерации подписывается руководителем Роснедр или лицом, исполняющим его обязанности.
3.21. Результатом административной процедуры является направленный ответ заявителю в письменной или электронной форме по существу поставленных в обращении вопросов.