1. Для удобства составления налоговой карточки целесообразно разбить таблицу на 2 части: в первой части отражаются показатели с 1 по 14 графы, а во второй части отражаются показатели с 12 по 27 графы.
2. Налоговая карточка заполняется по установленной форме по всем предприятиям, учреждениям и организациям, а также физическим лицам, рассматриваемым в качестве источника выплаты доходов физическим лицам.
3. Все показатели в налоговой карточке отражаются в полных рублях.
4. В состав валового совокупного годового дохода включаются доходы, полностью включаемые в состав валового совокупного дохода (заработная плата, премии и другие денежные и натуральные выплаты) и доходы, по которым установлены скидки (сумма от продажи квартир, жилых домов, дач, садовых домиков, земельных участков; сумма от продажи другого имущества; сумма материальной помощи). Каждый вид дохода включается в отдельную графу в том месяце, в котором этот доход получен физическим лицом.
5. В сумму валового совокупного годового дохода, подлежащего обложению налогом (графы 12, 13), включаются все доходы, полученные физическим лицом у данного источника получения дохода в денежной и натуральной форме (графы 2, 3, 4, 5, 6, 7), а также суммы превышения размера дохода по установленной законом налоговой скидки с 5000, 1000 и 12-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (графы 8, 9, 10, 11).
6. Сумма коэффициентов и надбавок за стаж работы в местностях с особыми условиями отражается в графе 14.
7. Сумма валового совокупного годового дохода, подлежащая налогообложению, уменьшается на установленные действующим законодательством вычеты (отчисления в пенсионный фонд, необлагаемый кратный минимум размера минимальной месячной оплаты труда, расходы на содержание детей и иждивенцев и т.д. (графы 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22).
8. Сумма облагаемого совокупного годового дохода (графа 23) и каждые отдельно выделенные вычеты отражаются нарастающим итогом с начала года. При этом сумма облагаемого совокупного годового дохода (графа 23) определяется расчетным путем как разность между валовым совокупным годовым доходом и установленными законом вычетами (графы 15, 16, 17, 18, 19, 20), исходя из ставок налога, установленных законом.
9. Под суммой налога (графы 24, 25) понимается сумма, исчисленная с суммы облагаемого совокупного годового дохода (графа 23). При этом в графу 24 включается сумма налога, начисленная с облагаемого совокупного годового дохода с начала года, а в графу 25 - сумма налога, удержанная с начала года.
10. Сумма налога, подлежащая возврату (зачету) (графа 26), определяется как разница между исчисленной суммой налога и суммой налога, удержанной в течение года, которая должна быть возвращена физическому лицу в случае удержания налога в большем размере, чем следовало по закону. В графу 27 включается сумма налога, подлежащая погашению задолженности, т.е. недоудержанная сумма налога (разница между графами 24 и 25), которая переносится с налоговой карточки предшествующего периода.