99. Заявки о необходимости изготовления печатей (штампов), их эскизы оформляются структурными подразделениями-инициаторами, визируются начальником Административного управления и передаются в Управление делами на изготовление.
Изготовленные по заказу печати (штампы) передаются Управлением делами под роспись структурным подразделениям, оформившим заявки.
В структурных подразделениях печати и штампы учитываются в журналах учета печатей и штампов и могут выдаваться под роспись государственным служащим, ответственным за их хранение и использование. Листы журналов учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
100. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках).
101. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в Управление делами, где уничтожаются по акту.
102. Гербовые печати применяются в Росреестре для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.
103. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Руководитель по служебной записке инициаторов изготовления, согласованной с Административным управлением.
104. В центральном аппарате Росреестра используются:
три одинаковые гербовые печати, первая печать закрепляется за Финансово-экономическим управлением (бухгалтерия); вторая - за Управлением государственной регистрации прав выдачи информации; третья - за заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления государственного геодезического, метрологического надзора и наименований географических объектов;
малая гербовая выжимная металлическая печать для служебных удостоверений и специальных пропусков, которая закрепляется за Управлением государственной службы и кадров.
Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения Руководителя не допускается.
105. В Росреестре гербовой печатью заверяются подписи Руководителя, заместителей Руководителя, государственных регистраторов, главного бухгалтера, начальника Управления делами, а также других должностных лиц, которым доверенностью или приказом Росреестра предоставлены соответствующие полномочия.
106. Гербовой печатью удостоверяются:
все виды договоров и соглашений, заключаемых Росреестром с другими организациями в пределах компетенции;
финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;
документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате;
документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Росреестра;
акты о выполненных работах и предоставленных услугах;
акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей;
гарантийные письма;
доверенности;
характеристики государственных служащих (работников);
представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почетным званиям, почетные грамоты, благодарности, удостоверения наград; свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;
другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.
107. Гербовая печать на документах должна захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи.
108. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Руководителя Росреестра, изготовленный по его поручению, хранится и используется начальником отдела обеспечения деятельности руководства Росреестра Управления планирования, организации и контроля.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Руководителя Росреестра используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.
109. В Росреестре могут изготавливаться мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики (Административное управление, Управление делами, Управление государственной службы и кадров и другие).